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Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Pflegedienstleiters in Teilzeit (30 Std)

2021-08-24T00:25:35+00:0023. August 2021|Stellenanzeigen|0 Kommentare

Die Clemens-August-Kliniken umfassen die Clemens-August-Jugendklinik, ein Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie, sowie die Clemens-August-Erwachsenenklinik, ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Zusammen verfügen die Kliniken über 199 stationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze. An beide Kliniken ist zudem jeweils eine Institutsambulanz angeschlossenen.

Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Pflegedienstleiters in Teilzeit (30 Std)

Ihre Aufgaben:

  • Direkte Zuarbeit und Unterstützung des Pflegedienstleiters
  • Personalmanagement, bspw. Pflege der Dienstpläne im Dienstplanprogramm, Abwesenheitslisten u. ä.
  • Erster Kontakt für alle Stationsmitarbeiter (m/w/d) bei organisatorischen Fragen und Neuanschaffungen
  • Koordination der Terminplanung, Erstellung der allgemeinen Korrespondenz auch nach Diktat
  • Organisation von Schulungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Kassenführung und Abrechnungswesen
  • Ableitung von EEGs

Wir wünschen uns:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen oder Industriekauffrau (m/w/d) o. ä. mit Berufserfahrung
  • Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
  • Versierter Umgang mit MS-Office sowie allgemein gute PC-Kenntnisse
  • Zuvorkommendes und sicheres Auftreten gegenüber Ansprechpartnern
  • Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Loyalität und Diskretion
  • Offenheit im Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten

Das bieten wir Ihnen:

  • einen interessanten und fachlich anspruchsvollen Arbeitsplatz
  • eine gründliche Einarbeitung
  • Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • eine betriebliche Altersversorgung (KZVK)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Pflegedienstleiter Herr Schwarte unter 05493/504-307.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins.

Clemens-August-Klinik
Personalabteilung / Antje Moller
Wahlde 11
49434 Neuenkirchen-Vörden
bewerbung@clemensaugust.de
Tel.: 05493/504-120

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